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Estação de trabalho: como montar um ambiente mais produtivo na sua empresa
Uma boa estação de trabalho não se resume somente a mesas e cadeiras, é necessário que a sua equipe conte com um bom desktop ou laptop conectado à nuvem e com todos os softwares que são utilizados na rotina diária de trabalho.
Estes são fatores decisivos para o ambiente de trabalho e que influenciam diretamente na produtividade da sua empresa.
Continue a leitura para saber mais sobre esse assunto.
O que é necessário em uma estação de trabalho?
Atualmente, as estações de trabalho de muitas pessoas é o computador utilizado, o que costuma receber a denominação de “workstation”.
De nada adianta ter uma estação de trabalho com mesas e cadeiras confortáveis e de excelente qualidade se as máquinas e dispositivos utilizados pela sua equipe não auxiliam na eficiência que precisam. Quando a equipe utiliza uma máquina bem configurada potencializa a performance e aumenta os resultados.
Qual a diferença entre “estação de trabalho” e “workstation”?
No universo corporativo é comum que surjam essas duas palavras: “estação de trabalho” e “workstation”, mesmo que uma seja literalmente a tradução da outra, existe uma diferença entre elas.
Enquanto o termo estação de trabalho é utilizado para descrever o ambiente como um todo, incluindo a mesa, cadeiras e outros acessórios, o termo workstation é utilizado para se referir somente ao computador utilizado dentro do ambiente corporativo.
Principais desafios de montar um workstation para a sua equipe
Montar um workstation que atenda bem à sua equipe não é um trabalho tão simples, o maior desafio é dimensionar bem a configuração com base nas tarefas que serão realizadas pelos equipamentos.
Portanto, o primeiro passo para adquirir ou modificar qualquer máquina é entender para qual departamento ela será utilizada e empregada nas atividades rotineiras, afinal, é preciso tomar cuidado para não desperdiçar recursos com equipamentos errados, por exemplo, as demandas de uma ilha de edição de vídeo é bem diferente de um computador utilizado por uma empresa de engenharia ou arquitetura.
Com base nessas informações é possível elencar os componentes necessários, principalmente aqueles que devem estar no computador. Mesmo que cada departamento da empresa possua uma função e demande uma workstation diferente, existem alguns itens que são comuns à todos:
- Uma fonte que tenha a capacidade de alimentar todos os componentes do equipamento;
- Um gabinete que possua espaço suficiente para adicionar as peças com folga e com uma boa estrutura para resfriar o hardware;
- Slots de Memória RAM;
- Placa de Vídeo;
- Uma boa conexão com a internet;
Por isso, é muito importante contar com um fornecedor de qualidade, que possa dar todo o suporte necessário para a aquisição de um bom equipamento.
Um ambiente de trabalho mais produtivo
Além da workstation é necessário que a estação de trabalho esteja preparada para receber o equipamento adquirido, portanto, é crucial compreender a dinâmica das tarefas que serão executadas em cada ambiente da empresa.
Na maioria das estações de trabalho equipadas com bons computadores é comum que existam pelo menos dois monitores, que variam de acordo com a qualidade dos painéis, taxa de atualização, tempo de resposta e tamanho.
Os periféricos do computador também possuem sua importância, e precisam estar alinhados à necessidade da equipe, como mouse, teclado, caixa de som, fone de ouvido e muito mais.
Um fator primordial em qualquer estação de trabalho é a ergonomia, por isso o conjunto de mesas e cadeiras utilizadas precisam favorecer a postura do profissional diante das atividades realizadas no seu dia a dia.
Todas essas informações são essenciais para a construção de um ambiente de trabalho mais produtivo.
Como economizar tempo e dinheiro ao montar a estação de trabalho
Para montar a estação de trabalho ideal de uma empresa é necessário unir duas coisas: o conhecimento das atividades realizadas e a noção da capacidade de dimensionamento de um bom equipamento para a execução delas.
A primeira parte é muito simples e fácil de ser resolvida pela própria equipe que precisa do equipamento, mas a segunda parte necessita de conhecimento técnico, por isso é importante contar com profissionais sérios e capacitados para que você não jogue dinheiro fora.
Na Megaforte você conta com toda a consultoria da venda consultiva para poder escolher o melhor equipamento, software e hardware que são necessários na rotina diária da sua empresa.
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